Política de Serviço ao Cliente
1. Transparência Total
Compromisso: Todas as condições e exclusões das apólices serão claramente explicadas e acessíveis ao cliente.
Ação: Disponibilizar materiais informativos e um portal de acesso aos detalhes das apólices.
2. Promessa e Cumprimento
Compromisso: Nunca prometer mais do que podemos cumprir, evitando exageros ou falsas expectativas.
Ação: Treinamento contínuo para a equipe de vendas e suporte, garantindo que todas as informações fornecidas aos clientes sejam precisas e realistas.
3. Atendimento ao Cliente
Compromisso: Oferecer suporte ao cliente de alta qualidade e responder a todas as dúvidas e reclamações de maneira rápida e eficiente.
Ação: Implementar um sistema de atendimento 24/7 e garantir que as reclamações sejam resolvidas dentro de um prazo máximo de 48 horas.
4. Foco na Satisfação do Cliente
Compromisso: Realizar pesquisas de satisfação regularmente e usar o feedback para melhorar continuamente os serviços.
Ação: Enviar pesquisas pós-atendimento e criar um comitê de revisão de feedbacks para implementar melhorias contínuas.
5. Acompanhamento Contínuo
Compromisso: Manter os clientes informados sobre quaisquer mudanças em suas apólices ou em regulamentações que possam afetá-los.
Ação: Comunicação proativa via e-mail, SMS e chamadas telefônicas.
6. Educação Financeira
Compromisso: Capacitar os clientes com conhecimento financeiro para que possam tomar decisões informadas sobre seguros.
Ação: Oferecer workshops, webinars e materiais educativos sobre seguros e gestão financeira.
7. Empatia e Compreensão
Compromisso: Tratar cada cliente com respeito, empatia e compreensão, especialmente durante a apresentação de uma reivindicação.
Ação: Treinamento de sensibilidade e empatia para todos os funcionários de atendimento ao cliente.
8. Política de Revisão
Compromisso: Revisar anualmente todas as políticas e procedimentos para garantir que continuam alinhados com as melhores práticas do setor e as necessidades dos clientes.
Ação: Implementar um processo de auditoria interna e consulta com especialistas do setor.
Princípios Fundamentais
- Integridade: Manter a integridade em todas as interações com os clientes.
- Cuidado: Zelar pelo bem-estar dos clientes em todas as etapas do relacionamento.
- Transparência: Ser sempre claro e honesto nas comunicações.